SCI论文:初步参考书目搜集并编列好后,即可开始着手找资料及做笔记的工作。做笔记所应纪录资料的性质与范围,应遵循先前所拟的大纲,找资料的方向亦应随时与大纲配合。尽量发掘能够支持自己论点的资料,切忌离题。
抄录笔记,必须以充分、正确而有用的资料为原则。以下所介绍的11种技巧,将有助于达成此原则。
一、采用规格一致的卡片或卡纸做笔记。
一张卡片只可记载一项资料,而每张卡片都必须自成一个单元。长的资料可用几张卡片登录,但亦应自成一单元。卡片具有弹性,可随时视实际需要而增删,便于以后实际撰写论文时的分类与整理。通常采用4厘米×6厘米大小的卡片做笔记,也有用3厘米×5厘米的卡片的,完全视当事人的习惯而定。如时无法找到标准的卡片,则仍宜用相同大小卡片纸,以便日后整理归类。
二、每张卡片上端应注加适当标题。
标题可用以指示所记笔记的扼要内容,便于以后分类编排。标题不宜过细,否则无法 汇集相关卡片,亦不宜笼统,以致无法表现资料的特色。标题做得好,将来还可据此修正大纲。
三、做笔记时应随时注意将资料来源的详细书目记下。
记录在另一种小型卡片上,即前面所提到的参考书目卡片。换言之,在做笔记时,遇有原来书目资料来源不清楚时,应设法把资料补充完备。
四、每张卡片均应注明资料来源,以供将来查证并作注释之用。
注释的格式请详看第九章。还有一些书名过长的资料,可在书目卡片上编一个代号,记笔记时可将代号记在右下角,作为区分资料来源之用,只需注明页次,而免重复抄记所有书目。不过,使用代号时,应特别注意参考书目卡上所载书目资料(包括书名、作者、出版时地,出版商等)必须齐备,且代号不可混淆弄错。在记卡片时,如能把参考书目放置手边,随时参阅,亦将便利不少。这种代号的次序,并不一定要与将来论文完成时的所列资料次序一致。换言之,现在只是暂时的一个次序,将来仍需按照特定方式,如按作者姓名笔画、出版年份等重新再作编排。重新编号时,应特别注意不要混淆。
五、一张卡片上只记一项资料,不要在一张卡片上同时记数种不同的论点。
因为同一资料来源,可能会在论文中许多地方加以引用或引证,如果一张卡片上同时纪录一个以上的资料,将来要重新抄写时,难免发生遗漏或不便。同时,即使资料的论点是一致的,也不要在同一张卡片上记载两项不同的资料来源。
六、每做完一个单元的笔记,就应随时将其归类。
归类可以争取时效,免得日后归档时,还需要重新查看其内容。此外,可借此检讨各种主题的资料,在比例上是否相当。
七、细细品读。
在参考书籍做笔记时,一定要了解,不是所有的书和资料都要花相同时间一一细读。阅读的速度完全要看资料的重要性,再由当事人根据实际状况作决定,不能同样看待,采平头主义方式处理。
八、资料的记录必须完备无误。
假如资料的记录过于简略,将来可能需要重新查阅原文而耽误时间,特别遇到直接引语时,更须详细校对内容并注明章节页次。
九、做笔记时,不要只记正面资料,如果发现有相反意见的资料,也要记录。
因为在资料整理到某一阶段时也许会发现原来的论点完全被推翻,再要重新回头去找这些相反意见时,则又须卷土重来,浪费时间。即使这些相反资料稍后并未否定主题,但是本着学术论文的研究精神,也必须以客观态度将这些例外情况予以叙述,使读者有比较正反两边意见的机会。
此外,遇到相同论点的重复资料时,也需要斟酌记下,便于以后引用时有选择的余地。
十、做笔记抄录资料要充分而不过分。
在刚开始做笔记时,一定会觉得各种资料都很新鲜,几乎每一项都重要,而不免将每项资料毫无遗漏地一一记下,待稍后资料越看越多,就会发现有许多不必要抄录的也抄录下来了,这往往要凭个人的经验体会。如果能尽早找到希望讨论的论点主题的重心,便不会浪费时间去抄一些虽然重要却与论文不相干的素材,这也就是西方人所说:找到研究感(Research sense)。一般中国同学易犯的毛病,就是希望在一篇小论文中谈许多节外生枝的大道理,虽然有些道理在其他地方也许很适当,但实不宜借题发挥,作不必要的叙述。而研究感往往会告诉你什么时候要适可而止,什么资料应好好去找,怎样建立论文的完整体系,这是需要时间慢慢才会熟能生巧,不是一蹴可及的。
十一、整理笔记,修正大纲。
在看完参考书目中所列资料的总数大约一半时,可以跳到下一步,即“整理笔记,修正大纲”。因为如果等到全部都看完之后,再着手修正或更改大纲及观点,反而容易浪费时间。
总之,完备而正确的笔记是完成一篇杰出论文的成功之钥,在做笔记时,如能多花一点心血去注意以上这些琐碎而不容忽视的细节,会使整套资料完整而井井有条,在实际从事写作的时候,一定可获事半功倍之效。
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